El área de Finanzas es un pilar fundamental dentro de toda organización; brinda visibilidad, soporte y estabilidad, protege el capital financiero de Grupo Comercial Control. De ahí la importancia de sumarse a la Iniciativa de Transformación, buscando contar con información financiera confiable y oportuna, alineada al cumplimiento de metas estratégicas.
Por lo anterior, se ha trabajado en identificar procesos, subprocesos y procedimientos para definir iniciativas como Optimización del Flujo de Facturas, Información Financiera Oportuna, Flujo End to End de Pólizas, Optimización de Conciliaciones, por mencionar algunas. Estas iniciativas fueron propuestas como parte del Plan Táctico derivado del diagnóstico, con el objetivo de fortalecer la eficiencia del proceso financiero.
Lo anterior se ha logrado en equipo, con el apoyo de cada líder funcional de las diferentes áreas de Finanzas y la asesoría de NORISE, trabajando en comunión y bajo el mismo objetivo, sabiendo que el éxito de cada proyecto se da en colaboración de todos.
En este momento están en proceso de implementación algunas de estas iniciativas, donde se van eliminando tareas manuales. Poco a poco se notará el resultado de la automatización de los procesos y la creación de indicadores clave de desempeño.
Recientemente me incorporé de una manera más activa en todo este proceso de cambio, siendo mi función principal apoyar como enlace entre las áreas internas y externas en el seguimiento puntual de las actividades para lograr cada objetivo. Me emociona mucho aprender de conceptos, herramientas y metodologías nuevas, pero sobre todo aprender de la riqueza de cada área y líder funcional.
Convencida estoy de que el trabajo en equipo da mayores frutos y tiene una alta probabilidad de llegar a la META. Avanzando siempre con pasos firmes, a veces grandes, otras pequeños, pero nunca deteniéndose.
Luz Elena Flores Gómez Jefe de proyectos de administración y finanzas