Participación en “Fábrica de Negocio 2022”
Durante el mes de septiembre se llevó a cabo el evento “Fábrica de Negocio” en el Corporativo GS1 México*, en el cual José Luis Ocaña Salas, Gerente de Administración Comercial de nuestra empresa, impartió la conferencia sobre el uso de “Syncfonía”, un catálogo electrónico que sirve para almacenar información completa de productos y después compartirla a cadenas comerciales como las nuestras para que puedan realizar sus órdenes de compra.
Te compartimos un resumen y algunos fragmentos en los que narró cómo es que la integración de dicho catálogo ha significado un caso de éxito para Grupo Comercial Control:
“No había un control de la codificación de los artículos, existían códigos de los proveedores que tratábamos de ingresar en nuestro sistema y no funcionaban, eso atrasaba la generación de pedidos, entre otras cuestiones de operación”, comenta sobre el escenario previo a la implementación.
“El alta de productos se realizaba a través de un sistema manual propio, por cada área de compras, cada quien veía sus propios proveedores y artículos. Se invertía mucho tiempo en ese proceso y esto sucedía de la misma manera en los centros de distribución”.
“Existían códigos de los proveedores que tratábamos de ingresar en nuestro sistema y no funcionaban, eso atrasaba la generación de pedidos, entre otras cuestiones de operación.
Ante esta problemática, la empresa decidió implementar un nuevo sistema, consolidando todas las operaciones. Nuestro crecimiento nos obligó a tener estructurada y organizada la información, por lo que se inició con los códigos de barras (GS1).
A través de medios electrónicos empezamos a explotar la información de Syncfonía, con todas las características y datos de los productos. Esto nos benefició en el alta de estos por la automatización”.
Ahora una sola persona puede encargarse de esto, sin pérdidas de tiempo, gracias a los códigos de barras.
Esta implementación también beneficia a nuestros proveedores gracias a la información validada y el tiempo que se ahorran; y al área de E-Commerce, para alimentar la página web de las cadenas de tiendas de nuestro grupo.
¡Enhorabuena, José Luis!
Seguimos adelante renovándonos y mejorando nuestros procesos.
*GS1: Asociación que asigna los Códigos de Barras a los productos de empresas establecidas y registradas ante las autoridades nacionales, creando una base de información común para el mercado del Retail, con la identificación única, la captura precisa y la compartición automática de datos de productos, locaciones y activos.
Fuente: https://retailers.mx/
