Conceptos clave que fortalecen nuestra Cultura del Dato.
En Gobierno de Datos sabemos que algunos términos pueden sonar técnicos, pero en realidad, ¡están más cerca de tu día a día de lo que parece!
En esta ocasión te explicamos algunos conceptos clave relacionados con la gestión de la información dentro de la empresa.
Glosario de Datos.
Piensa en él como el “Google interno” de la empresa: un espacio donde puedes buscar qué significa cada indicador, en qué sistema se genera y quién es responsable de mantenerlo.
Ejemplo: Si alguna vez te has preguntado “¿de dónde sale el dato de Ventas Netas?”, el glosario tiene la respuesta.
Linaje del Dato (trazabilidad del dato).
Es el “mapa” que muestra por dónde viaja un dato desde que se genera hasta que aparece en un reporte.
Así podemos saber, por ejemplo, si un cambio en un sistema afecta un tablero o proceso en otra área.
Calidad de Datos.
¿Te ha pasado que los números del tablero no coinciden con los que tienes en tu reporte?
Eso tiene que ver con la calidad de datos. Significa asegurarnos de que la información sea correcta, completa y consistente en todos los sistemas.
En pocas palabras: que hablemos todos del mismo número, sin interpretaciones distintas.
Seguridad de Datos.
La seguridad de datos es como la cerradura de tu casa: protege la información para que solo las personas autorizadas puedan acceder a ella.
Ejemplo: No todos necesitan ver los datos de sueldos o información confidencial de clientes; la seguridad asegura que cada dato solo lo ve quien debe verlo.
Política de Datos.
Las políticas de datos son las reglas del juego: guían cómo se deben usar, almacenar y compartir los datos dentro de la empresa.
Ejemplo: Una política puede indicar que no se deben enviar datos de clientes por correo personal y que toda información confidencial debe mantenerse en sistemas corporativos.
Ciclo de Vida del Dato.
Cada dato tiene una historia: nace, se usa, se modifica y en algún punto deja de ser útil.
Por ejemplo: Un producto nace cuando se registra en el sistema con su código, descripción y categoría. Luego, este dato se utiliza en inventarios, reportes de ventas y análisis de marketing. Si hay cambios en precio, descripción o atributos, el dato se actualiza. Finalmente, cuando el producto deja de comercializarse, se archiva o se marca como inactivo para no afectar análisis futuros.
Cultura del Dato.
La cultura del dato es la forma en que todos valoramos y usamos la información para tomar mejores decisiones. No se trata solo de tecnología, sino de actitudes y hábitos diarios.
Ejemplo: Antes de lanzar una promoción, se revisan los datos de ventas y clientes para tomar decisiones basadas en información real, no en suposiciones.
Recuerda….
El valor de los datos no está solo en tenerlos, sino en entenderlos, compartirlos y usarlos correctamente.
Cada área es pieza clave en la construcción de una cultura basada en datos.
Cuidar la información es cuidar el futuro de la empresa.
Agradecemos su colaboración para publicar esta nota al Departamento de Gobierno de Datos.
